個人情報保護方針

 株式会社アフロ(以下、「当社」という。)は、コンピュータシステムにおけるホストからサーバおよびクライアントシステムまで、

お客様のニーズに合わせたシステム開発事業に携わって参りました。

当社の具体的な開発事業は、「受託システム開発」と「技術支援サービス」の二つの事業を柱としております。

また当社は開発事業だけでなく、ビジネスプロセスの合理化やコンピュータの利用に関するコンサルタント事業にも携わっております。

お客様の業種としては、銀行・証券・保険・カードなどの金融業界や製造業、通信業、また医療や公共に関することまで多岐にわたって

携わって参りました。

様々な業種のお客様、並びに従業員の個人情報を保護することを、当社では重大な社会的責任であると認識しております。

将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針

を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。


  1. 1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役員及び従業員等の個人情報の取扱いに関して、個人情報の取扱いに関する法令、
  2.   国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に同意を得た利用目的の範囲で、利用・提供、を行い、
  4.   目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  5. 3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な予防処置および
  6.   是正措置を講じます。
  7. 4.当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
  8. 5.当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に
  9.   見直し改善いたします。

制定:2009年1月15日
改訂:2010年3月1日
株式会社アフロ
代表取締役社長 増井 浩二



当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談等の問い合せ先:
株式会社アフロ 管理部
TEL:03-6773-2785 FAX:03-6698-7759
メール:soumu@afro.co.jp






個人情報の取り扱いについて

1. 当社の社名

株式会社アフロ

2. 当社の個人情報保護管理者とその連絡先

個人情報保護管理者 管理部 山冨 睦

TEL:03-6773-2785 FAX:03-6698-7759

メールアドレス:soumu@afro.co.jp

3. 利用目的

当社は下記の業務で利用するため、必要な範囲内で個人情報を取得しております。

下記の業務以外では一切利用致しません。

なお、ご提供いただきました履歴書は当社が責任を持って破棄致します。

直接履歴書をご郵送される場合には、「個人情報の取り扱いについて」に同意された旨を

履歴書に記入の上、お送り頂ますようお願い致します。

  • (1) 当社が採用業務で取得した個人情報

    応募者への応募要項の送付、選考試験、合否連絡などの事務処理、採用後の適切な雇用管理のため

  • (2) 当社の総務人事業務において、当社従業員から取得した個人情報

    以下の目的のために使用しております。

    • ・人事管理(従業員の昇給、昇格のため)

    • ・勤怠管理(従業員の勤務時間管理のため)

    • ・給与・賞与等管理(従業員の給与・賞与振込処理のため)

    • ・福利厚生(従業員の健康保険、厚生年金、財形貯蓄・保険加入情報の管理のため)

    • ・健康管理(従業員の健康診断管理のため)

    • ・安全管理(オフィス入退室管理などのPMS【Personal information protection Management System】記録のため)

    • ・業務管理(従業員の現場作業報告書の管理のため)

    • ・取引先への対応(取引先企業との契約交渉のため)

    • ・顧客(候補を服務)への対応

    • ・官公庁等への対応(届出、出願、登録、許認可取得のため)

    • ・業界団体等への対応

    • ・苦情、紛争等に関する対応

    • ・各種社内連絡事項への個人情報掲示

  • (3) 当社の従業員が名刺交換の際に取得した名刺などの個人情報

    取引先ご担当者様へのご連絡のため

  • (4) システム開発業務で取得した個人情報

    システム開発業務に従事する技術者のスキル内容の確認、面接対応のため

  • 「個人情報の取り扱いについて」(1)〜(4)の利用目的を公表しておりますが、

    (4)は開示対象個人情報ではありません。

4. 個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、ご本人または代理人の方から利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼・第三者提供の停止(以下、「開示」という)があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。

開示等の求めを行う場合は、当社所定の『個人情報に関する申立書』(入手ご希望の方は下記6にお問い合わせ下さい)に必要事項を記入し、 下記の必要書類と一緒に、当社のお問い合わせ窓口(下記6にて宛先を記載)に郵便でお送り下さい。

当社に書類到着後、できるだけ速やかにご返答させて頂きます。

  • 【必要書類】

     個人情報の開示等の求めに応じる手続きの際、以下にあげる(1)~(3)が必要となります。

  •   (1) 『個人情報に関する申立書』(以下、「申立書」と呼びます)

       ※「申立書」の入手方法について

       A) ご来社ができない場合、下記の手段でお送りします。

    •    ・郵便

    •    ・Email

    •    ・FAX

       B) ご来社ができる場合、直接お渡し致します。

  •   (2) ご本人確認の書類(aとbのいずれかが必要となります)

       A) 運転免許証のコピー又はパスポートのコピー(本籍地を完全に隠してください)

       B) 住民票(本籍地の記載がないもの)の写し(3ヶ月以内のもの)

    •    ※ご本人が未成年者の方の場合、下記1)、2)が必要となります。

    •     1) 親権者の方のご本人確認

           a. 親権者と未成年者が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄本又は住民票

           (本籍の記載がないもの)の写し(共に3ヶ月以内)

    •     2) 未成年者の方のご本人確認

           1)のa.の戸籍謄本又は住民票の写し

    •    ※代理人による要求の場合の代理人確認書類は下記1)、2)が必要となります。

          上記(2)の提出書類に加えて、代理人を証明する次の書類を提出してください。

    •     1) 委任状

          2) 代理人確認の書類

    •      a. 運転免許証のコピー又はパスポートのコピー(本籍地を完全に隠してください)

           b. 住民票(本籍地の記載がないもの)の写し(3ヶ月以内のもの)

  •   (3) 手数料

       個人情報の利用目的の通知または開示の手続きの際 300円分の定額小為替証書を手数料として徴収させて頂きます。

       その他、当社の回答に必要な送料の実費を徴収させて頂きます。

5.個人情報提供の任意性と生じる結果について

個人情報の提供を頂くかどうかは任意です。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、

「利用目的」に記載の業務に支障を来し、ご本人が不利益を被る場合がありますので予めご了承願います。

6. 開示対象個人情報の取扱い関する苦情の申し出先

株式会社アフロ 管理部

TEL:03-6773-2785 FAX:03-6698-7759

メールアドレス:soumu@afro.co.jp

制定:2009年1月15日

代表取締役社長 増井 浩二